Af Marlene Lohman
•
1. maj 2024
Beretning for året 2023 - Otterup Idrætscenter Repræsentantskabsmøde, mandag den 29. april 2024, kl. 18.30 2023 har igen været et spændende og udfordrende år, med mange aktiviteter. Henover året har vi i bestyrelsen holdt vores månedlige møder. Vi har holdt møder med mange af brugerne af hallerne i Otterup og Krogsbølle samt vores forpagter og halinspektør. Herudover er der også holdt møder med Nordfyns Kommune. På personalesiden er der sket en ændring. Erling opsagde sit job som centerleder og pr. 1. april blev James ansat som ny centerleder. James var i forvejen et kendt ansigt, idet han assisterede Erling. Nu er det så Erling der assisterer James ved James´s fravær. I slutningen af 2023 har vi ansat Marlene Lohman til at tage sig af markedsføringen af Hallerne. Håber I allerede har lagt mærke til, at Otterup Idrætscenter er mere aktive på de sociale medier. Samtidig hermed en opfordring til alle om at sende materiale og oplysninger til Marlene, hvis I har et arrangement i Hallerne. Marlene kan kontaktes på mail: marketing@otterup-ic.dk Udlejningen af hallerne har nogenlunde fulgt budgettet og tallene har ikke ændret sig meget fra det foregående år. Udlejningen i 2023 var: · I Krogsbølle 359 timer mod 367 timer i 2022 · I Otterup 2776 timer mod 2744 timer i 2022 Det er stadig svært at få udlejet de sene timer. Det samme gælder udlejningen om fredagen. Vi er rigtig glade for alle vores brugere, klubber og foreninger, der benytter vores haller og vi gør alt for at opfylde alles ønsker, selvom det nogle gange kan være lidt af et puslespil. Og hvad er der ellers sket i vores haller i 2023: I Krogsbølle har bl.a. Skeby spillet indendørs fodbold. Hallen har også været brugt til softball, håndbold og badminton. Hallen har også været brugt til den store fest i forbindelse med KG & IF sportsfest og er bestilt igen her i 2024. Vi har købt nye bander, så vi håber på endnu mere udlejning til fodbold her i 2024. Af det mere ærgerlige er, at varmen har drillet en del i Hallen. Det er repareret, så det skulle der igen være styr på. I Otterup har der foruden alle vores faste lejere bl.a. været afholdt · DM i futsal , afholdt af DBU · Gymnastikopvisninger · Cirkus Mascot · Der var været hoppeborge · Realskolens årlige fest · Fodbold Award · OHK´s store julefrokost · Odense Symfoniorkester med Pyrus. D. 24/12 var der nogle foreninger, (Basket, Badminton, Gymnastik og Håndbold ) der var gået sammen om at lave et ”Mens vi venter” arrangement, hvor børn og forældre kunne lave forskellige aktiviteter i hallen. Det forløb godt og var en stor succes, som vi håber vil gentage sig. Dette blot for at nævne nogle af de ting hallerne også er blevet brugt til. Det glædelige er samtidig, at flere af de nævnte allerede har reserveret plads igen i år. Security & Event har forsøgt af flere omgange med forskellige former for halfester. Lidt ærgerligt at der har manglet opbakning, så det har ikke været den bedste succes. Vores 2 padelbaner, som havde problemer med underlaget, blev ordnet. Så er der nok nogle der spørger ind til en overdækning. Ja, det har vi brugt masser af tid på og fået lavet tegninger, ventet længe på byggetilladelse, indhentet priser o.s.v. Det er dyrt, meget dyrt. En overdækning koster i omegnen af 2 mill. kroner. Det er mange penge, men efter mange overvejelser er vi nu så langt, at det endelig er besluttet, at banerne bliver overdækket. I Otterup har vi også kæmpet med problemer i den gamle hal. Gulvet er nu snart 30 år gammelt, og der er problemer med, at der kom buler forskellige steder. Det har vist sig, at der kommer vand og fugt op under gulvet. Det er foreløbig løst ved, at der er lavet ventilation under gulvet. Ikke nok med det, så er taget på opvisningshallen utæt, og det har dryppet ned flere steder. Vi har haft en tømrer på taget og hullerne er lappet. Tømreren kunne konstatere, at flere tagplader er revnet og der er stor risiko for, at vi får mere vand ind. Han anbefaler derfor, at der skiftes tag hurtigst muligt. Disse udfordringer er vi i dialog med Nordfyns Kommune om. I bestyrelsen nedsatte vi for nogle år siden 3 arbejdsgrupper · Udeudvalget · Overnatningsudvalget · Svømmehalsudvalget Udeudvalget er i mål med deres projekt, nemlig strandhåndboldbanerne, petanque banen, basket banerne og det fine aktivitets- og træningsmiljø, der er lavet mellem padelbanerne og strandhåndboldbanerne. Men måske har de flere planer. Overnatningsudvalget har også haft travlt. En arkitekt har lavet skitser af byggeriet. Der har været afholdt møder med kommunen, og det sidste nye er, at kommunen nu mundtlig har godkendt placeringen for bygningen. Lokalplanen skal ændres, men alt det lovgivningsmæssige skulle ikke give problemer. Snart skal der hentes overslagspris, og så skal pengene findes. Svømmehalsudvalget som havde allieret sig med 2 unge studerende fra SDU, har modtaget markedsundersøgelse. Det er besluttet ikke at droppe projektet, men udskyde det midlertidigt, da det er et dyrt projekt, og vi lige nu står overfor investeringer til et nyt tag og et nyt gulv i den gamle hal. I min beretning sidste år fortalte jeg, at vi har lidt problemer med en lille flok unge mennesker, der ikke opfører sig helt pænt. Efter en rolig periode er de desværre vendt tilbage og er nu lidt mere aggressive. Vi har gjort forskellige tiltag, bl.a. med mere videoovervågning, mere opsyn og håber derfor det ophører. De unge mennesker må selvfølgelig gerne være i Centeret. De skal bare opføre sig ordentlig og ikke vælte rundt med blomster, hoppe i sofaerne og efterlade en masse svineri. Vi har en fornuftig økonomi, hvilket vores kasserer vil fortælle mere om lige om lidt, det takket være, at alle indtægter fra vores brugere, tilskud fra Nordfyns Kommune og forpagtningsafgift fra forpagter er indbetalt. En stor tak for rigtig godt samarbejde skal lyde til alle brugere af centeret, personale, centerleder, forpagter og til alle vores mange kontakter i lokalområdet og i det kommunale system. Sidst og ikke mindst en stor tak til mine bestyrelseskolleger, tak for jeres store arbejdsindsats, og tak fordi den gode tilslutning til vores bestyrelsesmøder. Otterup, den 29. april 2024 Niels Erik Nielsen